# 会议记录：中海进出口商品交易会筹备第 3 次例会（Demo 6 素材）

> ⚠️ 本文为培训演示用**虚构会议记录**，人名、数据均为虚拟，模拟钉钉 AI 听记导出的口语化文字稿。

**会议时间**：2026年8月4日（周二）上午 10:00–11:10
**会议地点**：集团 16 楼第二会议室 + 钉钉视频会议
**参会人**：陈总（项目总负责）、林芳（招商组）、周凯（场馆运营组）、吴珊（宣传组）、郑毅（商务合同组）、刘洋（信息化组）

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**陈总**：人到齐了我们开始。今天主要过三件事：招商进度、宣传物料、还有场馆那边的搭建排期。先请林芳说下招商情况。

**林芳**：好的。截至昨天，已签约参展商 612 家，完成目标的 68%。纺织服装展区基本满了，家居展区还差 40 多个标摊。有个情况要说一下，有 12 家老客户在等我们的早鸟价政策确认，再拖下去可能被隔壁展抢走，希望这周内能定下来。

**陈总**：早鸟价的事，这周四之前我给答复，你先稳住这些客户。家居展区招商，下周开始每周给我报一次数据。

**林芳**：明白。另外合同那边，郑毅，现在人工填合同太慢了，上周积压了 30 多份。

**郑毅**：是的，商务组就两个人处理合同，展位信息、金额大小写都要一个个核，出过两次金额大小写不一致的乌龙。我们打算试一下用 AI 批量填合同模板，这周先拿 10 份试点，如果准确率没问题就全面铺开。周五前我出试点结果。

**陈总**：可以，这个事郑毅牵头，刘洋配合做工具支持。注意合同信息保密，试点用脱敏数据。

**刘洋**：收到。工具这边我周三前把环境准备好。

**周凯**：场馆这边说两点。第一，主通道搭建商定了，但是 B 区有 6 家参展商的特装图纸还没交，按流程 8 月 20 日前必须审完，不然消防报批来不及。第二，馆方通知 9 月 15 日到 18 日有另一个展，我们的进场时间只能压缩到 3 天，比原计划少 1 天。

**陈总**：特装图纸的事，林芳让招商这边催一下这 6 家，周凯你把名单今天发到群里。进场压缩的问题，周凯下周一前给我一版调整后的搭建排期，重点保证主通道和大展商。

**周凯**：好，今天下班前名单发群里。

**吴珊**：宣传这边，主视觉海报初稿这周五出，这次想试试 AI 生成先出几版方向，再让设计深化，能省一周时间。另外官微的观展指南文章，计划 8 月 25 日首发，后面每周更新一篇倒计时内容。还有个问题，短视频这块预算只有 5 万，拍不起实景宣传片，我想用 AI 生成加往届素材剪辑的方式做，大家看行不行。

**陈总**：可以先做一版出来看效果。宣传的事你定，但主视觉最终稿必须 8 月 15 日前定版，别影响后面物料印刷。

**吴珊**：明白，8 月 15 日前定版。

**刘洋**：我补充一个，上次说的舆情监控，我调研了一下，可以用千问办公配定时任务，每天早上自动抓小红书和微博上关于我们展会的讨论，出日报推到筹备群。我这周五前配好试运行。

**陈总**：好。那今天就这些，我总结一下：早鸟价我周四前定；郑毅周五前出合同 AI 试点结果；周凯今天发特装名单、下周一出新排期；吴珊周五出海报初稿、8 月 15 日定主视觉；刘洋周三备好合同工具环境、周五上舆情日报。下次例会下周二上午 10 点，散会。

（记录整理：AI 听记，未经人工校对）